Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Recepční v advokátní kanceláři
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme recepčního v advokátní kanceláři, který bude prvním kontaktem pro naše klienty a návštěvníky. Tato pozice vyžaduje vynikající komunikační schopnosti, schopnost pracovat v rychle se měnícím prostředí a schopnost efektivně řešit problémy. Recepční bude zodpovědný za přijímání telefonních hovorů, plánování schůzek a poskytování administrativní podpory našemu právnímu týmu. Ideální kandidát by měl mít zkušenosti s prací v právním prostředí a být schopen udržovat důvěrnost informací. Tato role je klíčová pro zajištění hladkého chodu kanceláře a poskytování vynikajících služeb našim klientům. Pokud jste organizovaní, detailně orientovaní a máte zájem o práci v dynamickém právním prostředí, rádi bychom vás poznali.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Přijímání a směrování telefonních hovorů
- Vítání a registrace návštěvníků
- Plánování a organizace schůzek
- Správa pošty a kurýrních služeb
- Poskytování administrativní podpory právnímu týmu
- Udržování čistoty a pořádku na recepci
- Řešení dotazů a stížností klientů
- Zajištění bezpečnosti a důvěrnosti informací
Požadavky
Text copied to clipboard!- Výborné komunikační schopnosti
- Zkušenosti s prací na recepci nebo v administrativě
- Schopnost pracovat pod tlakem
- Organizační a multitaskingové dovednosti
- Znalost práce s kancelářským softwarem
- Schopnost udržovat důvěrnost informací
- Příjemné a profesionální vystupování
- Znalost právního prostředí výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s prací na recepci?
- Jak byste řešili nespokojeného klienta?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jak byste zajistili důvěrnost informací?
